| Federal Court of State Classic San Fierro Courthouse, Queens City Hall Prospect, SA 94102 |
Положение "О ведении судебных дел"
Глава I. Общая информация
1.1. Данное положение является внутренней документацией Федерального Суда и носит обязательный характер его исполнения всеми работниками Федерального Суда.
1.2. Положение регламентирует порядок ведения внутренней документации, в частности судебных дел, которые подлежат к рассмотрению, будут подлежать или уже рассмотрены.
1.3. Судебные дела, которые были рассмотрены до введения данного положения, так же являются предметом изменения под ту форму, которая описана данным документом.
1.4. Данное положение не является нормативно-правовым актом, либо же законом.
1.5. Изменять, дополнять, удалять данное положение имеет право только Главный Судья по собственному усмотрению, либо согласно коллективному решению на собрании коллегии судей.
Глава II. Судебные дела
2.1. Судебным делом считается совокупность всех документов которые собирает все процессуальные действия в отношении чего-либо или кого-либо.
Примечание: одной единицей судебного дела является к примеру отдельный иск.
2.2. В судебное дело входит:
- Первоначальное исковое заявление, поданное гражданином для его рассмотрения коллегией судей;
- Документ о начале судебного процесса;
- Документ о прекращении судебного процесса с описанием вердикта;
- Ходатайства о чем-либо в порядке одного искового заявления;
- Иные документы, которые имеют прямое отношение к отдельному судебному делу.
2.3. Заполнение судебного дела обязательно для каждого ответственного судьи в порядке кого-либо отдельного дела, рассматриваемых им самим.2.4. Судья имеет право использовать эталонные шаблоны для ведения судебных дел, либо ввести свой, но с обязательным включением пунктов, которые присутствуют в эталонных шаблонах.
2.5. Каждое судебное дело ведется только одним судьей на всем протяжении жизнеспособности дела, за исключением случаев, когда судья по каким-либо уважительным причинам не в состоянии вести его. В этом случае, на данное дело назначается другой судья, либо Главный Судья.
2.6. Ведение судебного дела должно быть грамотным, написанным на официальном языке штата в понятной и доступной форме.
Примечание: в случае непонимания судебного дела второй стороной, судья обязан объяснить доступным методом и формой ту или иную формулировку.
2.7. После полного рассмотрения, судебное дело отправляется в архив и храниться там в течении 12 месяцев с момента закрытия дела.
Примечание: в течении 12 месяцев, дело может быть вынесено с архива, в качестве доказательства виновности/невиновности лица в каком-либо преступлении.
Глава III. Префиксация и нумерация судебных дел
3.1. Каждое судебное дело должно быть префиксцировано и пронумеровано в соответствии с данным положением.
3.2. Каждое судебное дело имеет свой собственный префикс и номер, которое присваивается в начале жизнеспособности.
3.3. Префикс и номер судебного дела предназначен для облегчения навигации и поиска отдельного судебного дела, а так же для его быстрого ориентира.
3.4. Отклонение от префиксации и нумерации, а также нарушение его порядка - не допустимо.
3.5. Префиксы, используемые для ведения судебного дела и его описания представлены следующей таблицей:
| Префикс | Описание |
|---|---|
SC | Данный префикс используется для префиксации судебных дел, рассматриваемых в верховном суде |
СС | Данный префикс используется для префиксации судебных дел, рассматриваемых в конституционном суде |
SCJ | Данный префикс используется для префиксации судебных дел, рассматриваемых в верховном суде c привлечением присяжных |
SCA | Данный префикс используется для префиксации судебных дел, рассматриваемых в верховном суде при апеляяции какого-либо судебного дела |
3.6. Префикс не может использоваться без номера того или иного судебного дела. Он всегда соединен определенным номером.
3.7. Нумерация судебного дела информирует о том, под каким порядковым номером было введено дело и его дату.
3.8. Примеры назначения префикса и номера к какому-либо из судебных дел:
| Обозначение судебного дела | Расшифровка судебного дела |
|---|---|
SC №001/0423 | Судебное дело рассматриваемое верховным судом под номером 001 в апреле 2023 года |
СС №005/0121 | Судебное дело рассматриваемое конституционным судом под номером 005 в январе 2023 года |
SCJ №003/0623 | Судебное дело рассматриваемое верховным судом с присяжными под номером 003 в июне 2023 года |
SCA №1 (005/0423) | Судебное дело под номером 1 рассматриваемое верховным судом при апелляции дела под номером 005. |
3.9. Данная формулировка судебного дела имеет юридическую силу как ссылка на существующее судебное дело при использовании его в официальных документах, постановлениях, приказах и так далее.
Глава IV. Порядок ведения судебного дела
4.1. После подачи гражданином искового заявления, ответственный за судебное дело, обязан присвоить ему префикс и номер в соответствии с Главой III данного положения.
4.2. Каждый введенный документ отдельного судебного дела (к примеру документ о начале судебного процесса) автоматически присваивает себе порядковый номер, который согласует порядок его введения.
Примечание: Пример - В судебном деле SC №001/0123, документ о начале судебного процесса будет первым, следовательно ссылка к нему будет такой: SC №001/0123 - 1)
4.3. Порядковый номер судебного дела не должен нарушать общий порядок судебных дел в каждом из видов судебных дел.
4.4. В начале очного заседания, судья обязан вбить в информационный носитель префикс и номер дела, а также при начале судебного заседания, обязан его проговорить всем участникам судебного процесса.
